O Die Schminkt
Om misverstanden te voorkomen, hanteert O Die Schminkt een aantal
voorwaarden.
Deze zijn van toepassing op alle opdrachten tussen O Die Schminkt (hierna “de
artiest”) en opdrachtgevers.
Dit betreft alle werkzaamheden en diensten die O Die Schminkt / de artiest
aanbiedt.
Bedrijfgegevens:
Bedrijfsnaam: O Die Schminkt
Eigenaar: Denise
Woonplaats: Purmerend
E-mail: Odieschminkt@gmail.com
Telefoonnummer: +31 (0)6 218 25 446
KvK-nummer: 76839702
BTWnr: NL003112687B72
IBAN: NL98 INGB 0797 6125 72
Vrijblijvende offertes en definitieve boeking
Offertes en prijsopgaven kunnen vrijblijvend worden aangevraagd en zijn zeven
dagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een offerte wordt pas definitief na schriftelijk akkoord van de opdrachtgever; tot die
tijd is de datum niet gereserveerd.
Bij een optie op een datum blijft deze geldig tot een andere klant dezelfde datum wil
boeken. In dat geval neemt O Die Schminkt contact op om de optie te bevestigen of
te annuleren. Opties worden nooit zonder overleg verwijderd.
Na goedkeuring wordt de boeking schriftelijk bevestigd en definitief. Offertes,
bevestigingen en facturen worden per e-mail verzonden. Reserveringen moeten
schriftelijk worden bevestigd en overeenkomsten zijn rechtsgeldig, ongeacht de wijze
van communicatie (e-mail, telefoon, WhatsApp, etc.), waarbij whatsapp de voorkeur
heeft.
De overeenkomst bevat details zoals datum, tijd, locatie en bijzonderheden.
Wijzigingen dienen direct te worden doorgegeven. De afgesproken tijden zijn
bindend en kunnen alleen in overleg en eventueel tegen meerkosten worden
aangepast. Deze voorwaarden zorgen ervoor dat beide partijen helder en efficiënt
kunnen samenwerken.
Beginvoorwaarden
O Die Schminkt hanteert een minimumboekingsduur van:
– Voor particulieren op basis van het aantal kinderen tot 10 kids, of vanaf 10
kids.
– Minimaal 2 uur voor bedrijven
Indien u een kortere boekingsduur wenst, blijft het tarief gelijk aan het tarief van de
minimale afname.
Betalingen particulieren, tarieven en toeslagen
Betalingen:
Betaling dient direct na de werkzaamheden contant of via Tikkie te worden voldaan,
tenzij anders afgesproken.
Materiaal en btw:
Alle tarieven zijn inclusief materiaal, maar exclusief 21% btw.
Opbouw/afbouw:
De opbouw- en afbouwtijd zijn inbegrepen in de tarieven.
Reiskosten:
Binnen een straal van 5 kilometer van de woning van de ingehuurde artiest worden
geen reiskosten in rekening gebracht. Buiten deze straal geldt een tarief van € 0,40
per kilometer (heen en terug, berekend via Google Maps).
Reistijd:
Voor reistijd van meer dan één uur wordt € 35,- per uur in rekening gebracht, tenzij
de totale inhuur langer dan vier uur is of als er andere afspraken zijn gemaakt.
Er geldt een minimale boekingsduur van 1,5 uur. Buiten een straal van 10 kilometer
geldt een minimale boekingsduur van 2 uur.
Toeslag:
Een toeslag van 50% geldt voor opdrachten tussen 22:00 en 08:00 uur en op
nationale feestdagen, tenzij anders afgesproken. Voor niet-aansluitende uren worden
wachtkosten in rekening gebracht conform geldende uurtarief.
Parkeren:
Parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever en worden achteraf in
rekening gebracht. Indien de opdrachtgever of een persoon namens de
opdrachtgever verkeerde aanwijzingen geeft over waar te parkeren, waardoor een
boete of wegsleping plaatsvindt, is de opdrachtgever volledig aansprakelijk.
Betalingen bedrijven, tarieven en toeslagen
Aanbetaling:
Bij O Die Schminkt hanteren wij een aanbetalingsverplichting van 50% van het
totaalbedrag voor alle zakelijke opdrachten boven €200,-, tenzij anders afgesproken.
Een boeking is pas definitief na schriftelijke bevestiging én ontvangst van de
aanbetaling.
Na verzending van de aanbetalingsfactuur dient deze vóór uitvoering van de
opdracht te worden voldaan.
Betaling:
Facturen worden uitsluitend per e-mail verzonden en dienen binnen 14 dagen te
worden voldaan op de rekening van O Die Schminkt. Uitblijven van betalingen:
Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te geschieden, zonder aftrek of
korting. Indien de betalingstermijn wordt overschreden, ontvangt de opdrachtgever
een eerste herinnering. Als de betaling na de eerste herinnering niet is voldaan,
wordt bij de tweede herinnering €15,00 aan administratiekosten in rekening gebracht.
Bij uitblijven van betaling na de tweede herinnering wordt het openstaande bedrag
verhoogd met 10%. Indien betaling alsnog uitblijft, wordt de vordering overgedragen
aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten, zoals incassokosten, rente en
administratiekosten, worden dan verhaald op de opdrachtgever. Bij verzuim is de
opdrachtgever wettelijk rente verschuldigd, evenals de kosten van invordering, die
minimaal 15% van het openstaande bedrag bedragen. Als betaling uitblijft, kunnen er
extra incassokosten in rekening worden gebracht, zowel gerechtelijke als
buitengerechtelijke kosten, evenals andere kosten zoals advocaatkosten. Al deze
kosten worden verhaald op de opdrachtgever. Indien de opdrachtgever failliet gaat of
surseance van betaling aanvraagt, zijn de vorderingen direct opeisbaar. Als de
opdrachtgever in gebreke blijft, komen alle redelijke incassokosten, die minimaal
15% van het openstaande bedrag bedragen, voor rekening van de opdrachtgever.
Indien hogere kosten noodzakelijk zijn om de vordering te innen, worden deze
eveneens vergoed, inclusief gerechtelijke en executiekosten.
Wijziging en annulering van de opdracht
Een verzoek tot wijziging dient uiterlijk 14 dagen vooraf per e-mail of whatsapp naar
O Die Schminkt te worden gestuurd. Wijziging en Annulering van de Opdracht Een
verzoek tot wijziging van de opdracht (bijvoorbeeld het aantal kinderen, tijdstip,
locatie, aantal uren, etc.) dient uiterlijk 14 dagen voor de boekingsdatum per e-mail of
whatsapp te worden gestuurd. Bij annulering tot 8 weken voor de boekingsdatum
kunt u kosteloos annuleren. Bij latere annulering worden er kosten in rekening
gebracht. Dit is te wijten aan de gemaakte kosten en de gereserveerde tijd, waardoor
ik andere opdrachten niet heb kunnen aannemen. Wilt u een andere datum plannen
dan zal de offerte aangepast worden en zijn hier geen kosten aan verbonden. Bij
annulering binnen 60 dagen tot boekingsdatum wordt 10% van de totale offerteprijs
in rekening gebracht. Bij annulering binnen 14 dagen tot boekingsdatum wordt 25%
van de totale offerteprijs in rekening gebracht. Bij annulering binnen 7 dagen tot
boekingsdatum wordt 50% van de totale offerteprijs in rekening gebracht. Bij
annulering binnen 24 uur tot boekingsdatum wordt 100% van de totale offerteprijs in
rekening gebracht. Bij annulering vanwege slecht weer of een tegenvallende
opkomst of het ontbreken van vergunningen of het niet voldoen aan afgesproken
voorwaarden waardoor het optreden geen doorgang kan hebben e.d. zijn de
annuleringskosten als genoemd van toepassing.
Annulering door odie schminkt behoudt zich het recht voor om een opdracht
kosteloos te annuleren in geval van ziekte of bij overlijden van een familielid of
dierbare. In dergelijke gevallen wordt de opdrachtgever zo snel mogelijk telefonisch
en per e-mail op de hoogte gebracht. Waar mogelijk wordt geprobeerd vervanging te
regelen. Indien dit niet lukt, wordt een eventueel betaald bedrag volledig
gerestitueerd.
Tijden en pauze
Tijden en pauze De artiest heeft recht op een pauze van 10 minuten bij een opdracht
van minimaal 2 uur. Bij drukte wordt de rij op tijd gesloten, zodat de werktijden strikt
nageleefd kunnen worden. De artiest bepaalt wie als laatste wordt geschminkt,
glittertattoo of een ballon krijgt. Mocht een evenement uitlopen, kan O Die Schminkt,
afhankelijk van de planning, in overleg met de opdrachtgever een verlenging per half
uur aanbieden. Verlenging zal worden doorberekend en wordt op de factuur
aangepast. Tussendoor zorgt de artiest voor het schoonmaken van de penselen,
bakjes en sponsjes, zodat de hygiëne gewaarborgd blijft
Verantwoordelijkheid en toezicht
De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor toezicht op kinderen. O Die Schminkt
fungeert niet als oppas en kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor
gebeurtenissen of voorvallen met het/de kind(eren) op de locatie buiten haar eigen
activiteiten. Tijdens de duur van het schminken, glittertattoos of ballonvouwen zijn de
ouders/verzorgers verantwoordelijk voor hun eigen kind. De ouders zorgen er zelf
voor dat het kind plaats neemt op de schminkstoel en blijft in de buurt van het kind!
Odie schminkt schminkt kinderen vanaf 3 jaar. Bij kinderen jonger dan 3 jaar kan het
schminken worden gestaakt als er onrust is. Kinderen onder de 3 jaar die zelfstandig
kunnen zitten, praten en aangeven wat ze willen, mogen ook geschminkt worden.
Kinderen die gedwongen worden door ouders, worden niet geschminkt; het kind
moet zelf de wens hebben om geschminkt te worden. Odie schminkt streeft ernaar
om elk kind met een glimlach in de spiegel te laten kijken.
Locatievereisten
Locatievereisten Indien een optreden niet kan doorgaan, of moet worden afgebroken
of onderbroken vanwege slechte weersomstandigheden of andere gevaarlijke of
bedreigende situaties, wordt dit gezamenlijk beoordeeld door de artiest en de
opdrachtgever. In geval van een meningsverschil is de mening van de artiest
doorslaggevend. In dergelijke gevallen blijft de opdrachtgever verplicht om het
volledige overeengekomen honorarium te betalen.
Werkplek: Wanneer de activiteit buiten plaatsvindt, dient de opdrachtgever te zorgen
voor voldoende verlichting en bescherming tegen weersomstandigheden zoals
regen, sneeuw, wind of zon. Indien de locatie niet aan deze voorwaarden voldoet,
behoudt artiest zich het recht voor om naar een alternatief te zoeken. Voor de artiest
is het van groot belang om de beste werkomstandigheden te creëren. De
opdrachtgever zorgt voor een overkapping met zijwanden die optimale bescherming
biedt tegen regen, sneeuw, wind en zon, zodat de buitenactiviteiten in alle comfort
kunnen plaatsvinden. Bij temperaturen onder de 15 graden wordt een verwarmde en
goed verlichte plek gewaardeerd, wat bijdraagt aan een perfect resultaat. Een
overdekte en beschutte ruimte is altijd welkom, zodat een fijne en aangename
werkplek gegarandeerd is voor iedereen. De opdrachtgever is verder
verantwoordelijk voor het zorgen voor de mogelijkheid om water te verversen op de
locatie, evenals het beschikbaar stellen van een toilet voor de artiest(en). Daarnaast
dient de werkplek zich op een rustige locatie te bevinden, ver weg van
geluidsbronnen zoals muziekboxen, een band, DJ, artiesten of springkussens. De
artiest heeft recht op consumpties gedurende zijn aanwezigheid, welke voor rekening
van de opdrachtgever komen. Voor optimale balloncondities is een koele plek, ver weg van direct zonlicht, ideaal, vooral wanneer de temperaturen boven de 25 graden
liggen.
Meubilair: De opdrachtgever dient te zorgen voor een tafel met 2 stoelen per
schminkster of glittertatttoo artist(geen picknicktafel) voor de artiest (in overleg, indien
van toepassing). Indien er ook glittertattoos zijn besteld, is er voor iedere artiest een
tafel en twee stoelen nodig. Voorbereiding en tijd Voorbereiding: De artiest(en)
arriveert iets voor aanvang van de opdracht om zich voor te bereiden en de
benodigde materialen klaar te zetten. Eindtijd en wachtrij: Wanneer de eindtijd van de
opdracht nadert en er staat nog een rij met kinderen te wachten, bepaalt de artiest
welk kind of persoon als laatste binnen de vastgestelde werktijd geschminkt kan
worden, dit geldt ook voor glittertattoos en ballonvouwen.
Aansprakelijkheid
O Die Schminkt erkent geen aansprakelijkheid voor allergische reacties, letsel aan
personen of schade aan goederen, zowel direct als indirect. Alle door odie
schminktgebruikte producten zijn op waterbasis, voldoen aan de richtlijnen van de
Europese wetgeving en zijn huidvriendelijk en getest. Odie schminkt werkt uitsluitend
met professionele schmink en cosmetische glitters, maar is niet aansprakelijk voor
eventuele allergische reacties of letsel die voortvloeien uit het gebruik van de
schmink of glittertattoos. Daarnaast erkent odie schminkt geen aansprakelijkheid
voor ballonnen die in de mond worden gedaan. Wij adviseren om ballonnen niet aan
kinderen onder de 3 jaar te geven vanwege verstikkingsgevaar; de
verantwoordelijkheid voor het gebruik van ballonnen ligt bij de ouders. Odie schminkt
is ook niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst
of schade door bedrijfsstagnatie. De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan,
of verlies van optreedmateriaal en/of kledingstukken van de artiest, veroorzaakt door
het publiek, deelnemers of aanwezigen, zowel tijdens de voorbereiding van, het
optreden zelf als na afloop van het optreden. Schminken en glittertattoos gebeuren
altijd op eigen risico. Het is mogelijk dat de schmink een lichte waas op de huid
achterlaat, maar dit is onschuldig en vervaagt na een aantal dagen. Hoewel de
gebruikte materialen altijd schoon zijn en na afloop gereinigd worden met
antibacteriële zeep. We raden aan om je gezicht eerst met een zeepvrije wasgel te
reinigen en af te spoelen met koud tot lauwwarm water. Gebruik geen warm water,
aangezien dit de poriën opent, waardoor de schmink dieper in de huid kan trekken.
Een lichte kleurzweem die mogelijk achterblijft trekt vanzelf weer weg.
Materialen
O Die Schminkt werkt met professionele schmink van o.a. party explosion, Diamond
FX en superstar en cosmetische glitters. De gebruikte materialen zijn huidvriendelijk
en getest. De ballonnen zijn gemaakt van latex, dat betekent dat ze biologisch
afbreekbaar zijn en minder belastend voor het milieu. Afhankelijk van de zorg die u
eraan besteedt, kunnen de ballonnen enkele dagen goed blijven. Houd er echter
rekening mee dat ze na verloop van tijd langzaam leeg zullen lopen. Er wordt geen
garantie gegeven op de duur van de ballonnen.
Hygiëne en gezondheid odie schminkt behoudt zich het recht voor om mensen met
een te gevoelige huid, zoals bij een koortslip, wondjes of andere huidproblemen, niet
te schminken. Dit geldt eveneens voor glittertattoos, met het oog op de hygiëne.
Kinderen met een snotneus dienen door de ouders schoongemaakt te worden
voordat ze geschminkt kunnen worden. Personen die lijden aan besmettelijke ziekten
of symptomen van ziekte, zoals verkoudheid, waterpokken, ontstoken ogen,
krentenbaard, hoesten of andere aandoeningen, worden niet geschminkt door odie
schminkt Alle gebruikte materialen zijn schoon en worden regelmatig gereinigd. O die
schminkt kan de werkzaamheden stoppen als de veiligheid in gevaar is.
Voorwaarden promotie O Die Schminkt
Bij O Die Schminkt laten we graag zien wie we zijn en wat we doen! Daarom
behouden wij ons het recht om tijdens onze werkzaamheden op een positieve en
speelse manier onze diensten te promoten (tenzij anders afgesproken). Dit houdt in
dat:
– Wij dragen bedrijfskleding met logo
– Ons O Die Schminkt-logo is zichtbaar aanwezig
– indien mogelijk nemen we onze vrolijk gekleurde banner mee.
Uiteraard doen we dit altijd met respect voor de sfeer en afspraken van het
evenement, zodat iedereen volop kan genieten van een magische beleving!
Toestemming Fotografie:
Toestemming voor fotografie Tijdens evenementen kunnen er foto’s worden
genomen van de geschminkte personen door de artiest. Vooraf wordt altijd
toestemming gevraagd aan de persoon die gefotografeerd wordt, of van de
ouder/verzorger bij kinderen. Odie schminkt vraagt toestemming om deze foto’s te
gebruiken voor de website, social media en andere promotionele doeleinden, zonder
persoonlijke gegevens. Dit helpt om het werk van odie schminkt te tonen en andere
opdrachtgevers te enthousiasmeren. Odie schminkt is niet verantwoordelijk voor het
fotograferen/filmen en plaatsten van foto’s die door derden zijn gemaakt, zoals de
opdrachtgever, publiek, ect.
Auteursrechten en gebruik van materiaal
Het gebruik van informatie, foto’s en ander materiaal op de website van odie schminkt
is niet toegestaan zondervoorafgaande toestemming.Dit materiaal mag niet worden gekopieerd,
verspreid ofop een andere manier gebruikt. Het is alleen toegestaan om de informatie te
hergebruiken binnen de kaders van het dwingend recht. Zonder schriftelijke
toestemming van odie schminkt is het niet toegestaan om teksten, foto’s of ander
materiaal van de website te hergebruiken. Alle intellectuele eigendomsrechten van
dit materiaal berusten bij odie schminkt. Mocht een deelnemer later besluiten dat zij
of hun kind niet willen dat een foto op de website, social media en andere
promotionele doeleinden van odie schminkt wordt weergegeven, kunnen zij dit aan
de opdrachtgever of direct aan odie schminkt laten weten. Odie schminkt zal de
betreffende foto(s) bij de eerste mogelijkheid vervangen door een andere.
Algemene voorwaarden opdrachtgever: De opdrachtgever is verplicht zich in zijn
overeenkomst met odie schminkt, afstand te doen van de eigen algemene
voorwaarden. Alleen bij onvoorziene omstandigheden kan van bovenstaande
afgeweken worden in overleg met de opdrachtgever. Odie schminkt behoudt zich het
recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy statement. Het verdient
daarom aanbeveling om dit Privacy statement regelmatig na te kijken, zodat je van
deze wijzigingen op de hoogte blijft. De meest actuele versie kan altijd via de website
worden geraadpleegd.
Slotbepaling
O Die Schminkt behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze
voorwaarden.
Algemene voorwaarden OdiePimpt
Artikel 1 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten, reserveringen, workshops, evenementen en overige diensten die door OdiePimpt worden aangeboden.
Door een reservering te maken of een overeenkomst aan te gaan, verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door OdiePimpt zijn bevestigd.
Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 2 – Totstandkoming van de overeenkomst
Alle offertes en prijsopgaven van OdiePimpt zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
Een offerte is geldig gedurende 7 dagen na verzending, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand zodra OdiePimpt de reservering of opdracht schriftelijk of per e-mail heeft bevestigd.
OdiePimpt behoudt zich het recht voor een aanvraag of reservering zonder opgaaf van redenen te weigeren.
Wijzigingen of aanvullingen op een overeenkomst zijn uitsluitend bindend nadat deze schriftelijk door OdiePimpt zijn bevestigd.
Artikel 3 – Uitvoering van de overeenkomst
OdiePimpt zal de overeenkomst naar beste inzicht, deskundigheid en vakmanschap uitvoeren.
De opdrachtgever verstrekt tijdig alle informatie die noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de workshop of activiteit, waaronder locatie, aanvangstijd, contactpersoon en het verwachte aantal deelnemers.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte gegevens.
Indien door onjuiste of onvolledige informatie extra kosten ontstaan, komen deze voor rekening van de opdrachtgever.
OdiePimpt mag, indien noodzakelijk, werkzaamheden laten uitvoeren door een ervaren vervanger of samenwerkende partner.
Artikel 4 – Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Offertes zijn gebaseerd op de gegevens die op het moment van de aanvraag bekend zijn.
Extra werkzaamheden of wijzigingen die na het sluiten van de overeenkomst worden aangevraagd, kunnen als meerwerk in rekening worden gebracht.
Eventuele reis-, parkeer-, locatie- of andere bijkomende kosten worden vooraf met de opdrachtgever besproken en afzonderlijk vermeld indien van toepassing.
Artikel 5 –
Artikel 5 – Betaling en definitieve reservering
Om een reservering definitief vast te leggen, brengt OdiePimpt een aanbetaling in rekening. Het bedrag en de betalingstermijn van de aanbetaling worden vooraf duidelijk met de opdrachtgever gecommuniceerd.
De reservering is pas definitief bevestigd nadat de aanbetaling door OdiePimpt is ontvangen.
Na ontvangst van de aanbetaling worden de afgesproken datum, tijd, eventuele locatie en de beschikbaarheid van OdiePimpt en eventuele betrokken derden voor de opdrachtgever gereserveerd.
Na ontvangst van de aanbetaling is de reservering definitief. De aanbetaling wordt beschouwd als reserveringskosten en wordt bij annulering door de opdrachtgever niet terugbetaald.
Indien de opdrachtgever de activiteit niet kan laten plaatsvinden op de afgesproken datum, kan in goed overleg worden gekeken naar een nieuwe datum. Een wijziging van datum is uitsluitend mogelijk op basis van beschikbaarheid van OdiePimpt en eventuele betrokken partijen.
Een verplaatsing van de activiteit geeft geen automatisch recht op restitutie of vermindering van het overeengekomen bedrag. Eventuele extra kosten die ontstaan door een wijziging van datum of omstandigheden kunnen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Het resterende bedrag dient op de dag van de activiteit ter plaatse vóór aanvang van de workshop of het evenement te worden voldaan, contant of via de vooraf afgesproken betaalmethode, tenzij OdiePimpt en de opdrachtgever schriftelijk een andere betalingsafspraak hebben gemaakt.
Indien het resterende bedrag niet tijdig wordt voldaan, behoudt OdiePimpt zich het recht voor de uitvoering van de activiteit op te schorten of de reservering te beëindigen. Eventuele reeds gemaakte kosten blijven voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6 – Annulering en verplaatsen van een reservering
Annuleringen dienen altijd schriftelijk of per e-mail aan OdiePimpt te worden doorgegeven. Een annulering is pas definitief nadat deze door OdiePimpt schriftelijk is bevestigd.
Bij annulering door de opdrachtgever wordt de reeds betaalde aanbetaling niet gerestitueerd. De aanbetaling geldt als reserveringskosten voor het vrijhouden van de datum, voorbereiding en eventuele gemaakte kosten.
Naast het vervallen van de aanbetaling kunnen bij annulering de volgende kosten in rekening worden gebracht over het resterende overeengekomen bedrag:
Bij annulering meer dan 30 dagen vóór de geplande activiteit: uitsluitend de betaalde aanbetaling.
Bij annulering tussen 30 en 14 dagen vóór de geplande activiteit: 25% van het totale overeengekomen bedrag.
Bij annulering tussen 14 en 7 dagen vóór de geplande activiteit: 50% van het totale overeengekomen bedrag.
Bij annulering tussen 7 dagen en 48 uur vóór de geplande activiteit: 75% van het totale overeengekomen bedrag.
Bij annulering binnen 48 uur vóór aanvang van de activiteit of bij het niet verschijnen: 100% van het totale overeengekomen bedrag.
Indien de opdrachtgever de activiteit wil verplaatsen, zal OdiePimpt zich inspannen om in goed overleg een nieuwe datum te vinden. Een wijziging van datum is uitsluitend mogelijk op basis van beschikbaarheid van OdiePimpt en eventuele betrokken derden.
Een verplaatste reservering dient, indien mogelijk, binnen twaalf maanden na de oorspronkelijke datum plaats te vinden.
Indien door een wijziging of annulering kosten ontstaan bij externe partijen, zoals locaties, modellen, horeca of andere leveranciers, kunnen deze kosten volledig aan de opdrachtgever worden doorberekend.
Een verplaatsing van een reservering geeft geen recht op terugbetaling van de aanbetaling of vermindering van het overeengekomen bedrag.
Artikel 7 – Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in het aantal deelnemers, de locatie, de duur van de workshop of het programma kunnen invloed hebben op de overeengekomen prijs.
Extra werkzaamheden of aanvullende wensen die niet in de oorspronkelijke offerte zijn opgenomen, worden beschouwd als meerwerk en apart gefactureerd.
OdiePimpt zal de opdrachtgever, indien mogelijk, vooraf informeren over eventuele meerkosten.
Artikel 8 – Uitvoering van de workshop
De opdrachtgever zorgt ervoor dat de afgesproken locatie tijdig beschikbaar is en geschikt is voor het uitvoeren van de workshop.
De opdrachtgever draagt zorg voor een veilige werkomgeving en voldoende ruimte voor deelnemers en materialen.
Indien de workshop plaatsvindt op een externe locatie, is de opdrachtgever verantwoordelijk voor eventuele vergunningen of toestemming van de locatiehouder.
OdiePimpt behoudt zich het recht voor kleine wijzigingen in het programma aan te brengen indien dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van de workshop.
Artikel 9 – Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle deelnemers.
De opdrachtgever zorgt ervoor dat deelnemers aanwijzingen van de workshopbegeleider opvolgen.
Schade veroorzaakt door deelnemers aan materialen, eigendommen van OdiePimpt of de locatie komt voor rekening van de opdrachtgever.
De opdrachtgever informeert deelnemers vooraf over eventuele huisregels of voorwaarden die voor de workshop gelden.
Artikel 10 – Inzet van derden
OdiePimpt is gerechtigd bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik te maken van derden, waaronder workshopbegeleiders, modellen, artiesten, entertainers of andere zelfstandige professionals.
OdiePimpt blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldige selectie van deze personen.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van OdiePimpt gedurende de workshop of binnen twaalf maanden daarna rechtstreeks opdrachten te verstrekken aan door OdiePimpt ingeschakelde derden.
Bij overtreding van het vorige lid is de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €1.500,- per overtreding, onverminderd het recht van OdiePimpt om de daadwerkelijk geleden schade te vorderen indien deze hoger is.
Artikel 11 – Verplichtingen van OdiePimpt
OdiePimpt zal de overeengekomen workshop of activiteit naar beste inzicht en vermogen uitvoeren en streeft daarbij naar een professionele, veilige en gezellige ervaring voor alle deelnemers.
OdiePimpt zorgt ervoor dat de benodigde materialen en eventuele afgesproken benodigdheden aanwezig zijn, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
OdiePimpt behoudt zich het recht voor om een workshopbegeleider, artiest, model of andere betrokken professional te vervangen wanneer omstandigheden dit noodzakelijk maken.
OdiePimpt is niet verplicht een specifiek programmaonderdeel uit te voeren wanneer dit door omstandigheden buiten de invloedssfeer van OdiePimpt niet verantwoord of mogelijk is.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid OdiePimpt
Deelname aan activiteiten georganiseerd door OdiePimpt geschiedt op eigen risico van de deelnemer.
OdiePimpt is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist of onzorgvuldig handelen van deelnemers of door het niet opvolgen van aanwijzingen van medewerkers, begeleiders of ingehuurde professionals.
OdiePimpt is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers.
OdiePimpt is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar redelijke invloed, waaronder fouten van externe leveranciers, locaties of derden.
Indien OdiePimpt toch aansprakelijk wordt gehouden, is deze aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de opdrachtgever is betaald.
De aansprakelijkheidsbeperking geldt niet indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van OdiePimpt.
Artikel 13 – Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid opdrachtgever
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de deelnemers die onderdeel zijn van de geboekte activiteit.
De opdrachtgever draagt er zorg voor dat deelnemers zich respectvol gedragen tegenover OdiePimpt, medewerkers, modellen, begeleiders, locaties en andere aanwezigen.
De opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die door hemzelf of deelnemers wordt veroorzaakt aan materialen, eigendommen van OdiePimpt, ingehuurde partijen of de locatie.
Indien een deelnemer door ongepast gedrag, agressie, intimidatie of grensoverschrijdend gedrag de uitvoering van de activiteit belemmert, behoudt OdiePimpt zich het recht voor deze persoon of de gehele groep de deelname te ontzeggen.
In dergelijke gevallen blijft het volledige bedrag van de reservering verschuldigd en bestaat geen recht op restitutie.
Artikel 14 – Gedrag, alcohol en veiligheid
OdiePimpt organiseert creatieve en feestelijke activiteiten waarbij gezelligheid centraal staat. Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met elkaar, begeleiders, modellen en materialen.
Het gebruik van alcohol tijdens activiteiten is toegestaan wanneer dit vooraf is afgesproken en de veiligheid en sfeer niet negatief beïnvloedt.
Overmatig alcoholgebruik, gebruik van verdovende middelen, agressief gedrag, seksuele intimidatie, ongewenste aanrakingen of ander grensoverschrijdend gedrag worden niet geaccepteerd.
Bij ongewenst gedrag heeft OdiePimpt het recht de activiteit direct te beëindigen zonder restitutie van het betaalde bedrag.
Bij workshops waarbij een model aanwezig is, waaronder naaktmodelworkshops, geldt dat deelnemers respectvol omgaan met het model en de aanwijzingen van OdiePimpt opvolgen. Het model bepaalt te allen tijde de grenzen en deze dienen gerespecteerd te worden.
Artikel 15 – Overmacht
Indien OdiePimpt door omstandigheden buiten haar schuld de overeenkomst niet, niet tijdig of niet volledig kan uitvoeren, is sprake van overmacht.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, verhindering van een workshopbegeleider of model, extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, technische problemen, uitval van een locatie of andere onvoorziene omstandigheden.
In geval van overmacht zal OdiePimpt zich inspannen om een passende oplossing te bieden, zoals het verplaatsen van de activiteit naar een andere datum.
Indien uitvoering onmogelijk blijkt, is OdiePimpt gerechtigd de overeenkomst te beëindigen waarbij reeds gemaakte kosten en reeds verrichte werkzaamheden in rekening kunnen worden gebracht.
Artikel 16 – Schorsing en beëindiging van de activiteit
OdiePimpt heeft het recht een workshop, activiteit of evenement direct te beëindigen wanneer de uitvoering hiervan door omstandigheden niet langer veilig, verantwoord of mogelijk is.
Hieronder vallen onder andere:
ongewenst, intimiderend, agressief of grensoverschrijdend gedrag van één of meerdere deelnemers;
het niet opvolgen van aanwijzingen van OdiePimpt of betrokken professionals;
gedrag waardoor een model, begeleider, medewerker, locatie of andere deelnemers zich onveilig voelen;
schade aan materialen, eigendommen of de locatie;
omstandigheden waarbij de goede uitvoering van de activiteit ernstig wordt belemmerd.
Bij voortijdige beëindiging door gedrag of handelen van de opdrachtgever of deelnemers blijft het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
Eventuele schade die ontstaat door het handelen van de opdrachtgever of deelnemers wordt volledig op de opdrachtgever verhaald.
OdiePimpt is niet verplicht een vervangende activiteit, locatie of datum aan te bieden wanneer beëindiging het gevolg is van gedrag of nalaten van de opdrachtgever of deelnemers.
Artikel 17 – Geschillen en toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten tussen OdiePimpt en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen zich inspannen om eventuele geschillen eerst in goed onderling overleg op te lossen.
Indien een oplossing niet mogelijk blijkt, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar OdiePimpt gevestigd is, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Artikel 18 – Vertrouwelijkheid, privacy en beeldmateriaal
OdiePimpt gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en verwerkt deze uitsluitend voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst, communicatie en administratie.
Persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig de geldende privacywetgeving (AVG).
Tijdens workshops en evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt voor sfeerimpressies, promotie en communicatie van OdiePimpt.
Door deelname aan een activiteit geeft de deelnemer toestemming voor het maken van sfeerbeelden, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar is gemaakt.
OdiePimpt zal zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal en geen materiaal publiceren dat de privacy of waardigheid van deelnemers, modellen of andere betrokkenen schaadt.
Bij activiteiten met een naaktmodel of lichaamsgerichte workshop geldt dat respect, discretie en privacy van alle betrokkenen altijd vooropstaan. Het maken, delen of verspreiden van beeldmateriaal zonder uitdrukkelijke toestemming van betrokkenen is niet toegestaan.
Artikel 19 – Overige bepalingen
Deze algemene voorwaarden vormen een geheel met iedere overeenkomst tussen OdiePimpt en de opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze vooraf schriftelijk door OdiePimpt en de opdrachtgever zijn overeengekomen.
Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden ongeldig, nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
OdiePimpt behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest recente versie wordt gepubliceerd via de website van OdiePimpt.